MEI – Meeting delle Etichette Indipendenti
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Cap …………… Città …………………………………
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OGGETTO: edizione del volume Convegni del MEI (titolo provvisorio)

Con riferimento agli accordi intercorsi resta confermato il Vostro impegno per la pubblicazione del volume Convegni del MEI (titolo provvisorio). Al riguardo si conviene quanto segue:

1. Il MEI – Meeting delle Etichette Indiepndenti, di seguito denominata Committente, nella persona del Legale Rappresentante Signor …………………………………………………, autorizza l'Editrice ZONA di Cademartori Piero, con sede in via dei Boschi 244/4, 52040 Civitella in Val di Chiana (Ar), di seguito denominata Editore, a pubblicare, stampare e mettere in vendita l'opera dal titolo Convegni del MEI (titolo provvisorio), in un volume che sarà composto di 160 pagine in bianco e nero, più copertina a colori per la prima e quarta pagina, di formato cm. 14x20, contenente testi e materiali relativi ai convegni tenutisi al MEI – Meeting delle Etichette Indipendenti durante l’edizione 2006. I testi e i materiali sono curati dal Committente e da questi vengono consegnati all’Editore entro e non oltre la data del 31 luglio 2007. Tutti i materiali resteranno di proprietà del Committente. Gli interni del volume saranno stampati su carta uso mano per edizioni da 90 gr/mq. La copertina verrà stampata su carta patinata opaca da 240 gr/mq. La prima tiratura sarà di massimo 1000 (mille) copie, eventualmente stampate in modo progressivo e secondo le richieste di mercato. Il prezzo di copertina è fissato in Euro 15,00 (quindici/00). I testi e i materiali inseriti nel volume sono stati approvati a cura del Committente. Il Committente provvede a riconoscere gli eventuali diritti anche economici agli Autori dei testi e dei materiali e si obbliga a informare l'Editore degli eventuali diritti di terzi che possano essere reclamati per i testi o per altri materiali contenuti nell'opera, e solleva l'Editore da ogni responsabilità per l'omissione di tale informativa.

2. L’Editore s’impegna a consegnare al Committente 50 (cinquanta) copie del volume.

3. La diffusione e commercializzazione del volume saranno curate dall’Editore, attraverso distributori autorizzati, nelle librerie di tutto il territorio nazionale. L’Editore autorizza il Committente all'utilizzo ritenuto più idoneo delle copie del volume di Sua pertinenza. Autorizza eventualmente anche la vendita, con tassativa esclusione delle librerie del territorio nazionale.

4. Il Committente si obbliga e attiene a consegnare all'Editore l'opera completa di tutte le sue parti entro il 31 luglio 2007, e alla correzione delle prime bozze, che avrà dall’Editore anche in forma elettronica, entro il 20 settembre 2007. L'Editore ha l'obbligo di inserire all'interno del volume il nome del Committente e le diciture che questi riterrà utili e opportune.

5. Il Committente usufruirà dello sconto del 50% (cinquanta per cento) sulle copie che intendesse acquistare con pagamento a 30 gg data fattura, e dello sconto del 40% (quaranta per cento) sulle copie che intendesse richiedere in conto vendita con rendicontazione del venduto ed eventuale resa entro tre mesi dalla consegna delle copie e pagamento a 30 gg data fattura. Il Committente potrà disporre delle copie di cui al punto 2., di quelle acquistate e di quelle ricevute in conto vendita senza nessun vincolo, salvo l’espresso divieto di vendita presso le librerie del territorio nazionale.

6. L’Editore si impegna a consegnare le copie del volume spettanti al Committente entro e non oltre il 24 novembre 2007 e a mettere in commercio le restanti copie entro la stessa data e comunque appena possibile, attraverso gli usuali canali commerciali. Il Committente e l’Editore si impegnano a dare il massimo di visibilità all’opera e provvedono a organizzare una serie di presentazioni pubbliche. Il Committente s’impegna ad organizzare almeno una presentazione pubblica. L’Editore, in accordo con il Committente, provvede alla preparazione dei materiali elettronici di comunicazione – messaggi email, pagine web – e alla loro diffusione. Il Committente, in accordo con l’Editore, provvede a curare i rapporti con gli operatori professionali, i giornalisti e le testate di stampa. 

7. L'Editore si impegna a riconoscere condizioni di favore per l'acquisto di copie da parte di soggetti terzi espressamente indicati dal Committente, consistenti in uno sconto del 30% (trenta per cento) sul prezzo di copertina.

8. Qualora la prima tiratura vada esaurita, l'Editore ha facoltà di eseguire il numero di edizioni e di ristampe dell'opera che riterrà opportuno, e di decidere il numero di copie e il prezzo di copertina rispetto a ogni nuova edizione e ristampa. Di tali ulteriori edizioni e ristampe l'Editore darà comunicazione scritta al Committente e varranno le medesime condizioni contenute in questo accordo, escluse quelle definite al punto 2.

9. Qualora l'opera si dimostrasse difficilmente smerciabile, ma non prima di due anni dalla prima pubblicazione, l'Editore, dopo averli offerti al Committente, che avrà 60 (sessanta) giorni di tempo per decidere se acquistarli o meno con uno sconto del 50% (cinquanta per cento) sul pezzo di copertina, potrà svendere tutti o in parte i volumi in giacenza, oppure mandarli al macero.

10. Il presente accordo ha validità di tre anni dalla data della sottoscrizione. Per quanto in esso non contenuto valgono le condizioni di legge previste per il diritto d’autore. Tutte le controversie relative al presente accordo, che non si potessero definire in via amichevole, saranno definite presso il Foro di Arezzo.

Data ...........................................

L'Editore									Il Committente

N.B. Si approva specificamente la clausola 10. (Foro competente)

L'Editore									Il Committente