Spett.le CLUB TENCO SANREMO
Via Matteotti n. 226, 18038 SANREMO
Codice fiscale 81002510089
Partita IVA 00970560082

OGGETTO: edizione del volume L'anima dei poeti. Quando la canzone incontra la letteratura

Con riferimento agli accordi intercorsi resta confermato il Vostro impegno per la pubblicazione del volume L'anima dei poeti. Quando la canzone incontra la letteratura. Al riguardo si conviene quanto segue:

1. Il CLUB TENCO SANREMO, di seguito denominato Committente, rappresentato dal sig. Giorgio Vellani in qualità di rappresentante legale dell’Ente, autorizza l'Editrice ZONA di Cademartori Piero, di seguito denominata Editore, a pubblicare, stampare e mettere in vendita l'opera dal titolo L'anima dei poeti. Quando la canzone incontra la letteratura, di cui il Committente cura la scelta dei testi e dei materiali, in un volume che sarà composto di 160 pagine in bianco e nero più copertina (quadricromia per la prima e quarta pagina), di formato cm. 13x19,5. Gli interni saranno stampati su carta uso mano per edizioni da 100 gr/mq. La copertina verrà stampata su carta patinata opaca plastificata da 250 gr/mq. La tiratura iniziale sarà di 1000 copie e comunque rapportata alle reali richieste di mercato. Il prezzo di copertina è fissato in Euro 16,00 (sedici/00). Il volume conterrà i materiali di testo e iconografici relativi al convegno "L'anima dei poeti", già svoltosi a cura del Committente, e altri materiali che il Committente riterrà opportuni. 
2. La diffusione e commercializzazione del volume saranno curate dall’Editore, attraverso distributori autorizzati, nelle librerie di tutto il territorio nazionale, e attraverso altri distributori specializzati in circoli, festival, rassegne e nei circuiti librari diversi dalle librerie, verso l'estero e verso la rete Internet.
3. Il Committente si obbliga a consegnare all'Editore l'opera completa di tutte le sue parti entro il 10 settembre 2004, alla correzione delle prime bozze, che avrà dall'Editore entro il 20 settembre 2004, e a riconsegnarle entro il 26 settembre 2004, e alla correzione delle seconde bozze, che avrà dall'Editore entro il 30 settembre 2004, e a riconsegnarle entro il 3 ottobre 2004. L'Editore ha l'obbligo di inserire il nome del Committente in copertina e nel frontespizio del libro che contiene l'opera, e potrà utilizzare nome e marchi del Committente per i propri materiali promozionali inerenti l'opera, previa autorizzazione del Committente.
4. Il Committente riceverà numero 50 (cinquanta) copie dell'opera, delle quali potrà disporre totalmente e senza nessun vincolo, salvo l’espresso divieto di vendita presso le librerie del territorio nazionale. Usufruirà inoltre dello sconto del 40% (quaranta per cento) sulle altre copie che intendesse acquistare.
5. L’Editore si impegna a consegnare le copie del volume spettanti al Committente entro e non oltre il 28 ottobre 2004 e a mettere in commercio le restanti copie appena possibile, attraverso gli usuali canali commerciali. L’Editore si impegna a dare il massimo di visibilità all’opera, curando in particolare la promozione e l’ufficio stampa. D’accordo con il Committente, potrà organizzare una serie di presentazioni pubbliche. Il Committente s’impegna ad organizzare almeno una presentazione pubblica. 
6. Il Committente si obbliga a fornire all’Editore tutti i materiali che compongono il volume entro il 15 luglio 2003. Ha facoltà di fornire all’Editore tutte le realizzazioni (bozze grafiche, ideazioni, scansioni d’immagini) e i materiali che ritiene utili alla buona riuscita della pubblicazione. L’Editore valuterà queste forniture e, di comune accordo con il Committente, provvederà al loro inserimento e utilizzo. Il Committente si obbliga a informare l'Editore degli eventuali diritti di terzi che possano essere reclamati per i testi o per altri materiali consegnati dal Committente e contenuti nell'opera, e solleva l'Editore da ogni responsabilità per l'omissione di tale informativa.
7. Qualora la prima tiratura vada esaurita, l'Editore ha facoltà di eseguire il numero di edizioni e di ristampe dell'opera che riterrà opportuno, e di decidere il numero di copie e il prezzo di copertina rispetto a ogni nuova edizione e ristampa. Di tali ulteriori edizioni e ristampe l'Editore darà comunicazione scritta a mezzo lettera raccomandata al Committente. Il Committente avrà facoltà di poter acquistare copie della ristampa con sconto del 40% (quaranta per cento).
8. Qualora l'opera si dimostrasse difficilmente smerciabile, ma non prima di due anni dalla prima pubblicazione, l'Editore, dopo averli offerti al Committente, che avrà 30 (trenta) giorni di tempo per decidere se acquistarli o meno con uno sconto del 30% (trenta per cento) sul prezzo di copertina, potrà svendere tutti o parte dei volumi in giacenza, oppure mandarli al macero. 
9. Per ogni controversia relativa al presente accordo che non sia possibile risolvere in via amichevole, unico competente sarà il Foro di Arezzo.

L’Editore                                                                                                                           Il Committente