Spett.le CLUB TENCO SANREMO
Via Matteotti n. 226, 18038 SANREMO
Codice fiscale 81002510089
Partita IVA 00970560082

OGGETTO: edizione del volume Seguendo Virgilio. Dal Quartetto Cetra alle canzoni per l’infanzia

Con riferimento agli accordi intercorsi resta confermato il Vostro impegno per la pubblicazione del volume Seguendo Virgilio. Dal Quartetto Cetra alle canzoni per l’infanzia. Al riguardo si conviene quanto segue:

1. Il CLUB TENCO SANREMO, di seguito denominato Committente, rappresentato dal sig. Giorgio Vellani in qualità di rappresentante legale dell’Ente, autorizza l'Editrice ZONA di Cademartori Piero, di seguito denominata Editore, a pubblicare, stampare e mettere in vendita l'opera dal titolo Seguendo Virgilio. Dal Quartetto Cetra alle canzoni per l’infanzia, di cui il Committente cura la scelta dei testi e dei materiali, in un volume che sarà composto di 154 pagine in bianco e nero più copertina (quadricromia per la prima e quarta pagina), di formato cm. 13x19,5. Gli interni saranno stampati su carta uso mano per edizioni da 100 gr/mq. La copertina verrà stampata su carta patinata opaca plastificata da 250 gr/mq. La tiratura iniziale sarà di 1000 copie e comunque rapportata alle reali richieste di mercato. Il prezzo di copertina è fissato in Euro 16,00 (sedici/00). Il volume conterrà i materiali di testo e iconografici relativi al convegno sulla figura e l’opera del M° Virgilio Savona già svoltosi a cura del Committente durante l’edizione 2004 del “Premio Tenco Sanremo”, e altri materiali che il Committente riterrà opportuni. 

2. La diffusione e commercializzazione del volume saranno curate dall’Editore, attraverso distributori autorizzati, nelle librerie di tutto il territorio nazionale, e attraverso altri distributori specializzati in circoli, festival, rassegne e nei circuiti librari diversi dalle librerie, verso l'estero e verso la rete Internet.

3. Il Committente si obbliga a consegnare all'Editore l'opera completa di tutte le sue parti entro il 31 agosto 2004, alla correzione delle prime bozze, che avrà dall'Editore entro il 10 settembre 2005, e a riconsegnarle corrette entro il 15 settembre 2005, e alla correzione delle seconde bozze, che avrà dall'Editore entro il 20 settembre 2005 eventualmente anche in formato elettronico, e a riconsegnarle corrette entro il 25 settembre 2005. L'Editore ha l'obbligo di inserire il nome del Committente in copertina e nel frontespizio del libro che contiene l'opera, e potrà utilizzare nome e marchi del Committente per i propri materiali promozionali inerenti l'opera, previa autorizzazione del Committente.

4. Il Committente riceverà numero 50 (cinquanta) copie dell'opera, delle quali potrà disporre totalmente e senza nessun vincolo, salvo l’espresso divieto di vendita presso le librerie del territorio nazionale. Usufruirà inoltre dello sconto del 40% (quaranta per cento) sulle altre copie che intendesse acquistare.

5. L’Editore si impegna a consegnare le copie del volume spettanti al Committente entro e non oltre il 21 ottobre 2005 e a mettere in commercio le restanti copie appena possibile, attraverso gli usuali canali commerciali. L’Editore si impegna a dare il massimo di visibilità all’opera, curando in particolare la promozione e l’ufficio stampa. D’accordo con il Committente, potrà organizzare una serie di presentazioni pubbliche. Il Committente s’impegna a organizzare almeno una presentazione pubblica. 

6. Il Committente ha facoltà di fornire all’Editore tutte le realizzazioni (bozze grafiche, ideazioni, scansioni d’immagini) e i materiali che ritiene utili alla buona riuscita della pubblicazione. L’Editore valuterà queste forniture e, di comune accordo con il Committente, provvederà al loro inserimento e utilizzo. Il Committente si obbliga a informare l'Editore degli eventuali diritti di terzi che possano essere reclamati per i testi o per altri materiali consegnati dal Committente e contenuti nell'opera, e solleva l'Editore da ogni responsabilità per l'omissione di tale informativa.

7. Qualora la prima tiratura vada esaurita, l'Editore ha facoltà di eseguire il numero di edizioni e di ristampe dell'opera che riterrà opportuno, e di decidere il numero di copie e il prezzo di copertina rispetto a ogni nuova edizione e ristampa. Di tali ulteriori edizioni e ristampe l'Editore darà comunicazione scritta al Committente. Il Committente avrà facoltà di poter acquistare copie della ristampa con sconto del 40% (quaranta per cento).

8. Qualora l'opera si dimostrasse difficilmente smerciabile, ma non prima di due anni dalla prima pubblicazione, l'Editore, dopo averli offerti al Committente, che avrà 30 (trenta) giorni di tempo per decidere se acquistarli o meno con uno sconto del 40% (quaranta per cento) sul prezzo di copertina, potrà svendere tutti o parte dei volumi in giacenza, oppure mandarli al macero. 

9. Per ogni controversia relativa al presente accordo che non sia possibile risolvere in via amichevole, unico competente sarà il Foro di Arezzo.

Data ................................

L’Editore                                                                                                                       Il Committente

N.B. Si approva specificamente la clausola 9 (Foro competente).

L’Editore                                                                                                                       Il Committente