Dott.ssa …………………………………………………………………
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Cap ………… Città …………………………………………………….
Codice Fiscale: …………………………………………………………

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OGGETTO: edizione del volume L’arco verso il domani (titolo provvisorio)

Con riferimento agli accordi intercorsi resta confermato il reciproco impegno per la pubblicazione del volume L’arco verso il domani (titolo provvisorio). Al riguardo si conviene quanto segue:

1. Le Dottoresse (nomi e cognomi), di seguito denominate Autrici, autorizzano l'Editrice ZONA di Cademartori Piero, di seguito denominata Editore, a pubblicare, stampare e mettere in vendita l'opera L’arco verso il domani (titolo provvisorio), di cui le Autrici si dichiarano e restano uniche ed esclusive proprietarie, in un volume di circa ottanta pagine più copertina, formato cm 14,5x20,5, stampa a colori per la copertina e bianco e nero per gli interni, carta patinata da 250 gr/mq per la copertina e 100 gr/mq per gli interni, e confezione in brossura. L'Editore accetta e compera i diritti commerciali di tale opera, per il tempo e secondo le modalità qui riportate; le Autrici si impegnano a consegnare tutti i testi all’Editore su floppy disk o per posta elettronica nei tempi qui convenuti.

2. Le Autrici si obbligano a consegnare all'Editore l'opera completa di tutte le sue parti entro il 31 ottobre 2008. Si obbligano alla verifica e correzione delle prime bozze, che avranno dall’Editore, anche in formato elettronico, entro il 30 novembre, consegnando su file di Word le correzioni apportate entro e non oltre il 20 dicembre 2008, e alla verifica e correzione delle seconde bozze, che avranno dall’Editore, anche in formato elettronico, entro il 20 gennaio 2009, con l’impegno di licenziarle definitivamente consegnando su file di Word le correzioni apportate entro il 10 febbraio 2009.  L'Editore si obbliga a pubblicare l'opera entro sei mesi dalla consegna delle seconde bozze corrette e a inserire gli pseudonimi “Camilla Brondi” e “Eleonora De Bosca” rappresentativi delle Autrici in copertina e nel frontespizio del libro che contiene l'opera. Le Autrici si obbligano a informare l'Editore degli eventuali diritti di terzi che possano essere reclamati per i testi o per altri materiali consegnati dalle Autrici all’Editore e contenuti nell'opera, e sollevano l'Editore da ogni responsabilità per l'omissione di tale informativa.

3. A compenso dell'autorizzazione di cui al punto 1, l'Editore corrisponderà alle Autrici una royalty complessiva del 5% (cinque per cento) sul prezzo di copertina di ogni copia effettivamente venduta attraverso i normali canali commerciali. Non saranno pagate royalties sulle copie destinate alla promozione e omaggio per gli operatori professionali, alla partecipazione a concorsi e premi letterari e simili, sulle copie che dovessero risultare fallate per difetti di stampa e su quelle riservate alle Autrici. Le Autrici s’impegnano a richiedere 150 copie dell'opera, copie di cui le Autrici potranno disporre liberamente salvo l’assoluto divieto di vendita presso le Librerie italiane, con uno sconto del 25% (venticinque per cento) sul prezzo di copertina e spese di consegna a carico dell'Editore, e usufruiranno dello sconto del 25% (venticinque per cento) su altre eventuali copie che intendessero acquistare. Le Autrici s'impegnano a corrispondere all'Editore la somma di Euro 1.125,00 (millecentoventicinque/00) per l’acquisto delle copie suddette, versata per metà al momento della sottoscrizione del presente accordo, e per metà alla consegna delle copie a Loro riservate. Qualora, in casi di forza maggiore, esclusivamente per fatti ed eventi riferiti all’Editore, lo stesso Editore si trovasse impossibilitato a pubblicare l’opera, la somma versata in acconto verrà restituita alle Autrici. Le Autrici si impegnano a rendersi disponibili per presentazioni pubbliche del volume, così come per interviste o altre iniziative promozionali. 

4. L'Editore s'impegna ad attribuire al volume i codici internazionali ISBN e EAN, a dare il massimo possibile di visibilità all'opera, a curare l'ufficio stampa presso le testate nazionali e a realizzare una o più pagine web promozionali, con scheda dell’opera e nota biografica delle Autrici, che saranno inserite sul sito Internet www.editricezona.it e su altri siti collegati. L’Editore s’impegna altresì a diffondere il libro, oltre che nelle Librerie italiane attraverso i propri canali distributivi, nei punti vendita espressamente indicati dalle Autrici. L’Editore ha facoltà inoltre di proporre la traduzione e la vendita dei diritti dell’opera all’estero e per elaborazioni, trasformazioni, trasposizioni e adattamenti teatrali e cinematografici dell'opera. Per tali cessioni le Autrici, che verranno preventivamente informate e consultate e alle quali sarà richiesta autorizzazione scritta, avranno diritto al compenso del 30% (trenta per cento) sugli utili netti derivanti.

5. L'Editore invierà alle Autrici entro il 30 giugno di ogni anno il rendiconto delle copie vendute al 31 dicembre dell'anno precedente. Le Autrici, nel caso lo ritengano opportuno, avranno facoltà di prendere visione della documentazione fornita dai Distributori all’Editore, relativa all’Opera. L'Editore si impegna a liquidare le royalties maturate come da estratto conto entro e non oltre il 30 settembre di ogni anno. 

6. Il prezzo di copertina dell'edizione viene fissato in Euro 10,00 (dieci/00). La prima tiratura sarà di 1.000 (mille) copie, eventualmente stampate in modo progressivo e secondo le richieste di mercato. Eventuali variazioni del prezzo di copertina e della tiratura verranno comunicate alle Autrici per iscritto.

7. Qualora la prima tiratura vada esaurita, l'Editore ha facoltà di eseguire il numero di edizioni e di ristampe dell'opera che riterrà opportuno, e di decidere il numero di copie e il prezzo di copertina rispetto a ogni nuova edizione e ristampa. Di tali ulteriori edizioni e ristampe l'Editore darà comunicazione scritta alle Autrici. Per tali nuove edizioni e ristampe valgono le stesse condizioni qui riportate, escluso l’acquisto di copie da parte delle Autrici.

8. La durata del presente contratto è di tre anni a partire dalla data della sua stipula. I diritti qui ceduti si intendono ceduti esclusivamente all’Editore, il quale non potrà cederli a terzi se non con il consenso scritto delle Autrici.

9. Qualora l'opera si dimostrasse difficilmente smerciabile, ma non prima di due anni dalla prima pubblicazione, l'Editore, dopo averli offerti alle Autrici che avranno 30 (trenta) giorni di tempo per decidere se acquistarli o meno, potrà svendere tutti o parte dei volumi in giacenza, oppure mandarli al macero. Nel caso di svendita la percentuale spettante alle Autrici sarà calcolata sul ricavo effettivo e documentato; nel caso di messa al macero nulla sarà dovuto alle Autrici.

10. Per quanto ivi non espressamente previsto varranno le norme generali sul diritto d’autore. Per ogni controversia relativa al presente accordo che non sia possibile risolvere in via amichevole, unico competente sarà il Foro di Arezzo.

Data ................................

L’Editore                                                                                         Le Autrici

N.B. Si approva specificamente la clausola 10 (Foro competente).

L’Editore                                                                                          Le Autrici